Что заверяет нотариус, когда документ переводят

Диплом, свидетельство о браке или справку о несудимости за границей не примут просто с переводом от знакомого, даже очень точным. Нужна подпись переводчика, которую удостоверил нотариус, а иногда ещё и апостиль. Разбираемся, что на самом деле заверяет нотариус и где люди чаще всего теряют время.

Нотариус не проверяет перевод

Самое частое заблуждение: раз на документе стоит печать нотариуса, значит, он сверил перевод с оригиналом. Обычно это не так. Нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика: что перевод подписал именно этот человек и что у него есть подтверждённая квалификация. За точность текста отвечает сам переводчик.

Отсюда простое следствие. Ошибку в дате рождения или в номере документа нотариус не заметит, а в посольстве или ЗАГСе её увидят сразу.

Что переводят и как это выглядит

Переводится весь документ, а не только основной текст: печати, штампы, рукописные отметки, подписи, надписи на полях. Перевод скрепляют с оригиналом или с его нотариальной копией, листы прошивают и нумеруют. Такую сшивку разбирать нельзя, иначе документ теряет силу.

Чаще всего так оформляют паспорта, свидетельства о рождении и браке, дипломы с приложениями, справки о несудимости, доверенности и согласия на выезд ребёнка. Удобнее, когда переводчик и нотариус работают в связке: например, бюро переводов с нотариальным заверением в Минске берёт на себя и перевод, и визит к нотариусу, а клиенту обычно достаточно прислать фото документа и забрать готовый результат.

Отдельная беда — имена. Фамилию «Ковалёва» можно записать латиницей несколькими способами, и если в паспорте одно написание, а в переводе диплома другое, у принимающей стороны появятся вопросы. Имена и фамилии стоит переводить так, как они записаны в загранпаспорте, и сразу сказать об этом переводчику.

Апостиль и легализация

Нотариальное заверение подтверждает документ внутри страны. Чтобы его приняли за границей, часто нужен ещё апостиль — штамп по Гаагской конвенции 1961 года. Беларусь участвует в этой конвенции, поэтому для большинства европейских стран апостиля достаточно. Если страна в конвенции не состоит, документ проходит консульскую легализацию, и это дольше.

Порядок шагов тоже бывает разным. Иногда апостиль ставят на оригинал и переводят уже вместе с ним, иногда апостиль нужен на сам перевод. Ошибка в последовательности означает, что всё придётся делать заново.

Между странами СНГ действует Минская конвенция 1993 года о правовой помощи: документы, выданные в одной стране-участнице, в другой принимают без легализации. Перевод при этом всё равно могут потребовать.

Нотариус нужен не всегда

Некоторые организации принимают перевод, заверенный подписью переводчика и печатью бюро, без нотариуса. Это быстрее и проще. В Польше, например, переводы для официальных инстанций делает присяжный переводчик, и его подпись с печатью заменяют нотариуса.

Абитуриенты, которые поступают в зарубежный вуз самостоятельно, часто узнают об этом слишком поздно: время на перевод и апостиль в сезон растягивается, а дедлайны не ждут.

Поэтому первый звонок — не в бюро, а туда, куда пойдут документы. Там скажут, нужен ли нотариус, нужен ли апостиль и на что именно его ставить. Ответ лучше получить письменно — хотя бы письмом на почту.